CLÁUSULA INFORMATIVA SOBRE LA PARTICIPACIÓN EN GRUPOS DE WHATSAPP DE LA MEMBRESÍA “ESPACIO YO SOY”
1. Responsable del tratamiento
Responsable: Sharon Fuchs
Nombre comercial: InTouch Sanación
NIF: X7027847J
Domicilio: Urb. Gran Calahonda, Portal 2, 1.º A, 29649 Mijas Costa-Calahonda, Málaga
Correo electrónico: info@intouchsanacion.com
2. Finalidad del tratamiento
InTouch Sanación informa de que la membresía “Espacio Yo Soy” se desarrolla, entre otros medios, a través de uno o varios grupos de WhatsApp vinculados a la propia membresía.
La participación en dichos grupos tiene por finalidad:
- facilitar el acceso a comunicaciones relacionadas con la membresía;
- compartir contenidos, avisos y materiales incluidos en el servicio;
- coordinar actividades, dinámicas y acciones vinculadas a la membresía;
- mantener la comunicación necesaria para el correcto desarrollo de la comunidad y de los servicios contratados.
3. Base jurídica y carácter necesario de la participación
La base jurídica del tratamiento es la ejecución del contrato, conforme al artículo 6.1.b) del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos.
La utilización de WhatsApp y la incorporación a los grupos vinculados a la membresía constituyen un elemento necesario para la prestación del servicio contratado, ya que forman parte del canal a través del cual se desarrollan comunicaciones, contenidos y actividades esenciales de la membresía.
En consecuencia, si la persona interesada no facilita un número de teléfono compatible con WhatsApp o no participa en los grupos necesarios para el funcionamiento de la membresía, InTouch Sanación podrá no estar en condiciones de prestar correctamente el servicio o de facilitar el acceso completo a las prestaciones incluidas en la membresía.
4. Datos tratados
Como consecuencia de la participación en los grupos de WhatsApp podrán tratarse los siguientes datos:
- número de teléfono;
- nombre o denominación configurada en WhatsApp;
- imagen de perfil, en su caso;
- mensajes, audios, archivos, imágenes, vídeos y demás contenidos que la persona participante comparta en el grupo;
- cualquier otro dato que resulte visible conforme a la configuración de privacidad de la cuenta de WhatsApp.
5. Visibilidad de los datos para otras participantes
La participación en los grupos de WhatsApp implica que el número de teléfono será visible para las demás personas integrantes del grupo.
Asimismo, en función de la configuración de privacidad de cada cuenta, también podrán ser visibles para las demás participantes el nombre, la imagen de perfil y otros datos asociados al perfil de WhatsApp.
Los mensajes y contenidos que cada participante publique en el grupo serán accesibles para las demás integrantes.
Por este motivo, se recomienda no compartir información personal que no resulte necesaria y, especialmente, no facilitar datos de salud, diagnósticos, información médica, datos de menores u otra información sensible o confidencial, propia o de terceras personas, salvo que resulte estrictamente necesario en el contexto del servicio y con pleno conocimiento de sus implicaciones.
6. Destinatarios
Los datos podrán ser accesibles por:
- Sharon Fuchs y, en su caso, las personas autorizadas para la gestión de la membresía;
- las demás personas participantes en el grupo o grupos de WhatsApp vinculados a la membresía;
- WhatsApp Ireland Limited, entidad prestadora del servicio de WhatsApp para personas usuarias del Espacio Económico Europeo, de acuerdo con sus propias condiciones y política de privacidad.
7. Transferencias internacionales de datos
La utilización de WhatsApp puede implicar tratamientos o transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando se produzcan, dichas transferencias se realizarán conforme a los mecanismos y garantías reconocidos por la normativa de protección de datos.
La información actualizada sobre el tratamiento de datos efectuado por WhatsApp puede consultarse en su propia política de privacidad.
8. Conservación de los datos
Los datos relacionados con la participación en los grupos de WhatsApp se tratarán mientras la persona mantenga activa su pertenencia a la membresía o mientras resulte necesario para la prestación del servicio contratado.
En caso de baja en la membresía o salida del grupo, ello no implicará necesariamente la eliminación automática de los mensajes o contenidos compartidos con anterioridad, que podrán permanecer en el historial de conversaciones de otras participantes conforme al funcionamiento propio del servicio.
Los datos podrán mantenerse posteriormente bloqueados durante los plazos legales necesarios para atender posibles responsabilidades.
9. Derechos de las personas interesadas
La persona interesada podrá ejercer, cuando resulten aplicables, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, dirigiéndose a:
Asimismo, si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa aplicable, podrá presentar una reclamación ante la:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
C/ Jorge Juan, 6
28001 Madrid
www.aepd.es
10. Normas de participación y confidencialidad
Las personas participantes se comprometen a:
- respetar la privacidad de las demás integrantes del grupo;
- no utilizar los datos personales de otras participantes para finalidades ajenas a la membresía;
- no facilitar a terceros números de teléfono u otros datos obtenidos a través del grupo;
- no reenviar, difundir o compartir fuera del grupo mensajes, imágenes, audios, vídeos o cualquier otro contenido de otras participantes que contenga datos personales, salvo que exista legitimación suficiente para ello;
- no compartir datos personales especialmente sensibles, propios o de terceras personas, que no resulten necesarios;
- no publicar contenidos ilícitos, ofensivos o ajenos a la finalidad del grupo.
InTouch Sanación podrá adoptar las medidas razonables necesarias para preservar el adecuado funcionamiento del grupo y del servicio, incluida la exclusión de participantes que incumplan estas normas.
